Privacygevoelige informatie & toestemming

Yes! Kinderopvang hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Privacygevoelige informatie en toestemming kunt u alleen met onderstaand formulier aan ons doorgeven. 

  • De cijfers in het formulier verwijzen naar de uitleg eronder.  
  • Wij verwerken dit formulier in het dossier van uw kind. 
  • Formulieren die na 1 juli 2019 door ons zijn ontvangen, vindt u ook in het ouderportaal 'Mijn opvang'. 
  • We bewaren en gebruiken alleen het laatst ontvangen formulier! 
  • Zorg dus dat alle informatie op het formulier klopt, ook al gebruikt u het formulier om een wijziging van slechts één onderdeel door te geven en blijven een aantal eerder doorgegeven onderdelen ongewijzigd.
  • Het formulier dat wij het laatst van u hebben ontvangen, vervangt alle voorgaande papieren en digitale toestemming- en informatieformulieren voor onderstaande onderwerpen. 
    Bijvoorbeeld in het verleden heeft u toestemming gegeven voor 'Beeld openbaar' en deze gaat u nu intrekken. Dan laat u eenvoudig het vakje voor toestemming 'Beeld openbaar (1)'leeg. Let op: heeft u in het verleden ook een allergie aan ons doorgegeven die nog wel relevant is, vul die dan wel in op het nieuwe formulier dat u ons gaat sturen! 
  • U bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van de juiste informatie en toestemming.  







Algemene opmerking over beeldmateriaal (punt 1, 2 en 3):
De toestemmingen voor verwerking van beeldmateriaal (1, 2 en 3) geldt voor de verwerking (maken tot en met verwijderen) door Yes! Kinderopvang. Er zijn momenten waarop we derden betrekken bij een onderdeel van de opvang. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een zomerfeest, uitstapjes, afzwemmen en andere bijzondere momenten. Op die momenten kunnen derden, bijvoorbeeld ouders, opa/oma, pers, organisaties waarbij we te gast zijn, enz. beeldmateriaal maken en verwerken. Dit valt buiten de verantwoordelijkheid van Yes! Kinderopvang! Bij participatie aan de bijzondere momenten gaat u hiermee automatisch akkoord.
   
  1. Beeld openbaar
    Wij maken beeldmateriaal op de groep en locatie en tijdens uitstapjes. Dit materiaal gebruiken we voor publicatie via diverse kanalen, zoals huis-aan-huisbladen, websites, sociale media, posters, flyers, folders, advertenties, en meer. Wij hanteren hiervoor het protocol digitale externe communicatie. Dit protocol vindt u [op deze pagina]. Het materiaal bewaren we in een digitaal fotoarchief waar alleen de medewerkers van de afdeling Marketing & Communicatie toegang toe hebben. We verwijderen het materiaal steeds zo snel mogelijk van andere digitale apparaten. Geeft u ons toestemming om beeldmateriaal van uw kind op deze wijze te verwerken?  Zo ja, zet een vinkje op het formulier. 
     
  2. Beeld Mijn opv(ang)
    Wij maken soms beeldmateriaal op de groep en locatie en tijdens uitstapjes. Indien er tijd is publiceren de medewerkers dit materiaal in Mijn opvang. Dit is een afgeschermde omgeving . Alleen u en eventueel ouders van andere kinderen die op het beeldmateriaal staan, kunnen het beeldmateriaal zien. Het beeldmateriaal kan niet gedeeld of opgeslagen worden. We verwijderen het beeldmateriaal steeds zo snel mogelijk van de apparaten waarmee het beeldmateriaal is gemaakt. U kunt het beeldmateriaal daarom ook niet bij ons opvragen. Geeft u ons toestemming om beeldmateriaal van uw kind op deze wijze te verwerken? Zo ja, zet een vinkje op het formulier.   
     
  3. Beeld groep
    Wij werken met thema's waarvoor we regelmatig op de groep of locatie gebruikmaken van beeldmateriaal. Soms vragen we om beeldmateriaal van uw kind en zijn/haar familie aan te leveren, soms maken we zelf beeldmateriaal van de kinderen. Geeft u toestemming om beeldmateriaal van uw kind en zijn/haar familie op de groep of locatie te gebruiken? Zo ja, zet een vinkje op het formulier. 
     
  4. Uitstapjes
    Geeft u toestemming voor uitstapjes, zodat uw kind mee kan met onze uitstapjes? Zo ja, zet een vinkje op het formulier. 
       
  5. Inbakeren
    Op het kinderdagverblijf kunnen wij kinderen inbakeren. Geeft u hier toestemming voor? Zet dan een vinkje op het formulier.  
     
  6. Buikslapen
    Op het kinderdagverblijf kunt u ervoor kiezen om toestemming te geven voor buikslapen. Zet daarvoor een vinkje op het formulier. 
     
  7. Naar bso
    Kinderen kunnen zelfstandig naar hun vaste bso-locatie komen en van hun vaste bso-locatie vertrekken indien u toestemming hiervoor heeft gegeven. Zet daarvoor een vinkje op het formulier. Voegen we tijdelijk samen en gaat uw kind naar een andere bso-locatie? Bijvoorbeeld in vakanties. Dan geldt de gegeven  toestemming niet.  
     
  8. Kinderen mogen zelfstandig, zonder toezicht, buitenspelen op de bso indien u hier toestemming voor heeft gegeven. Zet daarvoor een vinkje op het formulier. 
     
  9. Koppelgroep
    Kinderen vanaf 1 jaar verblijven soms en doen soms mee aan activiteiten op een andere groep dan hun stam- of basisgroep. Dit doen ze dan op hun vaste koppelgroep. De koppelgroepen vindt u [hier]. Verblijven en deelnemen aan activiteiten op de koppelgroep is onderdeel van onze pedagogische visie. Daarom gaat u hier automatisch mee akkoord, tenzij u hier aangeeft waarom u hier niet mee akkoord gaat. 
     
  10. Voeding
    Soms mogen kinderen bepaalde voedingsproducten niet eten. Bijvoorbeeld omdat ze allergisch zijn ervoor of uit geloofsovertuiging. Is dat voor uw kind van toepassing? Vul het dan in op het formulier, zodat wij op de hoogte zijn.
       
  11. Medisch
    Gebruikt uw kind medicijnen of zijn er andere medische zaken waarvan wij op de hoogte moeten zijn? Noteer ze dan op het formulier, zodat wij op de hoogte zijn.
     
  12. Wie mag uw kind ophalen?
    Als ouders gescheiden zijn, kan het soms voorkomen dat slechts één van de ouders het kindje mag ophalen. In dit geval kunt u dit hier aangeven. Wij handelen naar de informatie die u ons hier geeft.

  13. Wie mag informatie over uw kind ontvangen?
    Als ouders gescheiden zijn, kan het soms voorkomen dat wij informatie aan slechts één ouder mogen verstrekken. In dit geval kunt u dit hier aangeven. Wij handelen naar de informatie die u ons hier geeft.